Perchè è utile raccogliere, gestire e presentare tutti gli aspetti importanti per prendere le giuste decisioni nell’ambito di un’impresa. E’ utile sapere come vengono movimentati i prodotti all’interno di un’azienda, da dove arrivano gli input (come materie prime o requisiti dei clienti) quanto tempo viene impiegato a produrre e a individuare sprechi, o capire come utilizzare meglio gli investimenti. Ad esempio, è utile capire di avere un macchinario che non è usato a pieno, o che le persone in azienda hanno competenze che l’azienda non sta utilizzando nella maniera più efficiente e conveniente per migliorare i prodotti e servizi attuali oppure crearne di nuovi.
Raccogliere dati su come l’azienda funziona, permette di trovare sprechi e migliorare i processi produttivi, migliorare l’esperienza dei clienti e di chi lavora in azienda. Ma per fare questo, è necessario avere dati affidabili e certi su tutti i movimenti che hanno valore all’interno di un’azienda.
Il software deve facilitare il lavoro di chi lo utilizza, suggerendo informazioni e fornendo strumenti che aiutano a gestire il lavoro, migliorare i procedimenti interni e risparmiare tempo e denaro. Ad esempio una Dashboard, cioè una bacheca digitale che mostra i tempi di produzione, stima i costi medi per singolo pezzo, indica in un solo posto, ben organizzato, gli eventuali ritardi nelle consegne o riassume eventuali problemi con i fornitori; avverte quando la disponibilità di materiali non è sufficiente per coprire il carico di lavoro, aiuta a tenere sotto controllo il cashflow, fornisce strumenti per migliorare in maniera rilevante tutti gli stradi dell’organizzazione.
Il gestionale può essere collegato a dati analitici aggregati provenienti dall’e-commerce o dai social network, può leggere dati dai macchinari utilizzati per la produzione, può raccogliere informazioni dai lavoratori dipendenti e da altri software già utilizzati in azienda.
Il software gestionale può aiutare a interpretare e prendere decisioni strategiche basandosi su ogni dato che può essere raccolto.
[Sapere da dove arrivano e dove vanno i soldi, da dove arrivano e dove vanno i prodotti e servizi che la nostra azienda crea o acquista per produrli, è fondamentale per analizzare qualsiasi cosa in ottica di incremento del fatturato e di risparmio dei costi. Per questo è utile avere un software gestionale.]
Se un software non personalizzato, acquistabile sugli scaffali dei negozi di informatica è in grado di fare tutto ciò che serve, vale la pena utilizzarlo.
Se invece l’obiettivo è un software che si comporta esattamente come l’azienda necessita, costruito sul modo di lavorare del management e dei collaboratori, allora abbiamo bisogno di un software gestionale personalizzato.
Anche quando si crea un gestionale personalizzato, si può partire da dei moduli di base che possono essere personalizzati e modificati ma che soprattutto vanno a formare una struttura sulla quale realizzare i moduli creati appositamente per gestire specifiche esigenze di business.
