Una tipica esigenza, comune nella gestione di un e-commerce, è quella di caricare gli articoli da mettere in commercio. Titolo, descrizione, immagini e tutti i dettagli utili a spiegare le particolarità dell’articolo e finalizzare la vendita. Ma eseguire questa operazione manualmente è un’attività che può richiedere molto tempo e risorse.
Fortunatamente esistono soluzioni tecniche che aiutano ad automatizzare questo procedimento di importazione degli articoli.
Molti gestori di e-commerce ricercano quindi soluzioni per eseguire questa operazione in automatico. E’ infatti possibile arrivare ad importare con un solo click anche gli articoli che provengono da diverse fonti (come il gestionale aziendale o più file Excel).
Realizzare un sistema del genere necessita però di una progettazione e un’analisi che tenga conto di alcuni aspetti, come la tipologia degli articoli (fisici o digitali), file di provenienza e tipologia, numero di immagini e informazioni di dettaglio.
Negli ultimi anni è capitato diverse volte di affrontare questo tipo di progetti. Ogni volta abbiamo studiato le esigenze specifiche del progetto (ad esempio: che tipo di articoli importare, che obiettivi perseguire con l’importazione) e ogni volta adattando il comportamento del sistema per eseguire operazioni senza necessità di intervento umano e risparmiare quindi tutto quel tempo che prima veniva dedicato agli inserimenti manuali.
Analizzare le specifiche esigenze, come il formato dei file contenenti gli articoli da importare, modificare l’importer e impostare le procedure di importazione, sono attività che richiedono tempo e impegno. Ma una volta configurato il comportamento, le procedure di importazione vengono svolte automaticamente e aggiornano con successo i cataloghi di tutti i siti web sui quali ho lavorato negli ultimi anni. E’ quindi possibile, con le giuste risorse, creare dei sistemi che aggiornano in automatico i cataloghi senza ulteriori interazioni da parte di chi gestisce l’e-commerce.
Il risultato è l’inserimento automatico di una serie di prodotti in WooCommerce per essere venduti direttamente, o impostati come articoli WordPress con l’obiettivo di indicizzarli sui motori di ricerca e raccogliere richieste di preventivo attraverso un form personalizzato.
In tutti i progetti, viene mostrata in un pannello di amministrazione nel /wp-admin, la lista degli articoli importati per verificare report di frequenza (quante volte l’importazione è stata eseguita), quanti articoli sono stati importati o aggiornati e per controllare la presenza di eventuali interruzioni.
Per approfondire l’argomento, questo articolo tratta il funzionamento di un importer generico e spiega più tecnicamente come è stato progettato.
